

Salle Assinie
Capacité en U : 20 personnes
Capacité en Ecole : 27 personnes
Capacité en théâtre : 30personnes

Salle Dar-Es-Salam
Capacité en U : 23 personnes
Capacité en théâtre : 35 personnes


CONDITIONS GENERALES DE LOCATIONS
Les conditions générales de location précisent les conditions de mise à disposition des salles de formation de BARCO pour des besoins ponctuels d’organisation d’événements à caractère professionnel : formations, ateliers, séminaires, recrutements, réunions, conférences, conférences de presse.
La nature de la manifestation sera conforme à celle figurant dans les demandes et confirmations de réservation. Sont exclues : les manifestations à caractère politique, religieux ainsi que toutes manifestations susceptibles de provoquer controverses ou troubles publics.
Les tarifs et les conditions de location sont ceux stipulés dans la facture proforma dûment signée par le preneur et les conditions générales de location. La location comprend la salle souhaitée avec la fourniture du mobilier (tables, chaises, paperboard/tableau blanc et vidéoprojecteur/écran de télévision) aménagé selon les souhaits du preneur. Nos salles sont toutes climatisées et équipées de l’internet sans-fil. Le locataire ne peut utiliser que les espaces loués. L’occupation d’une salle, autre que celle(s) louée(s), sans l’accord du bailleur entraîne immédiatement sa facturation. Les prestations supplémentaires (boissons, pause-café, pause-déjeuner, cocktails et autres prestations complémentaires) devront être spécifiées sur la facture proforma.
La durée de la manifestation sera conforme à l’horaire convenu au moment de la réservation. La prise
de possession et la libération de l’espace loué devront intervenir dans le créneau horaire convenu.
Deux types d’horaires sont disponibles :
• La demi-journée de 8h00 à 12h00 ou de 14h00 à 18h00
• La journée de 8h00 à 16h00.
Une marge de dépassement de trente (30) minutes est tolérée.
Tout dépassement d’horaire, au-delà de la marge autorisée, entraine un coût supplémentaire égal à :
- 30% du tarif normal de la location de la salle pour un dépassement entre 30 minutes et une heure
- 50% du tarif normal de la location de la salle pour un dépassement au-delà d'une heure
Ces dépassements ne sont possibles qu’en fonction des disponibilités
Le locataire s'engage à utiliser exclusivement les services de restauration fournis par BARCO. Aucun plat ou aliment extérieur ne sera autorisé dans les locaux de la salle de location. En cas de non-respect de cette condition, des frais additionnels pourront être facturés au locataire, et le cabinet se réserve le droit de prendre des mesures appropriées, y compris la résiliation immédiate de la location, sans remboursement. BARCO disposant d'un service traiteur, il n'est pas permis au locataire de faire appel à un service.
Une réservation sera considérée comme ferme et définitive par retour de la facture proforma signée et revêtue de la mention « Bon pour accord », ainsi que le paiement d’un acompte de 50% du montant de la facture. Le solde devra être réglé la veille du jour de l’activité faute de quoi le locataire ne pourra avoir accès à la salle.
En cas d’annulation de la location et quelle qu’en soit la cause, BARCO conservera en guise de frais
d’annulation :
- Entre 1 et 5 jours calendaires avant la date de l'activité, l'acompte versé pour la réservation de la
salle
- Le jour J, le montant total de la facture.
En cas d’annulation des prestations de restauration, moins de 5 jours calendaires avant la date de
l'activité et quelle qu’en soit la cause, la somme due est de 50% du coût des prestations.
En cas de report de la location à une nouvelle date indiquée, et quelle qu’en soit la cause, BARCO
conservera en guise de frais de report :
- Entre 7 et 15 jours calendaires avant la réservation, la somme due est de 20% de la facture proforma
- Entre 0 et 6 jours calendaires avant la réservation, la somme due est de 30% de la facture proforma
En cas de report des prestations alimentaires, moins de 7 jours calendaires avant la location, et
quelle qu’en soit la cause, la somme due est de 100% du coût des prestations.
Au cas où le client aurait payé le montant total des prestations alimentaires, BARCO conservera
l’intégralité des sommes perçues.
Au cas où le client n’aurait payé que l’acompte de 50%, celui-ci devra solder la totalité du montant
des prestations alimentaires.
En cas de report sine die, les clauses de l’Article 6 supra seront appliquées.
En cas de renonciation du fait du loueur, lié à des impossibilités techniques ou en cas de force majeure, l’indemnisation sera égale aux sommes versées.
Le nombre de personnes indiqué dans la facture proforma pour chacune des salles ne doit pas être dépassé.
La salle mise à disposition devra être restituée dans un état correct d’utilisation. En cas de salissures disproportionnées, BARCO se réserve le droit de facturer les frais de nettoyage. En cas de dégradations commises par le client sur les locaux, les équipements voire les parties communes d’accès aux locaux, les réparations seront évaluées et seront suivies d’une indemnisation par le client, sans délai de recours aux assurances.
La signature de la facture proforma vaut acceptation des conditions de location.
BARCO se réserve la possibilité de modifier ses tarifs sans préavis. Les factures proforma préalablement validées restent valables.
Toute contestation relative aux présentes prestations relève de la seule compétence des tribunaux ivoiriens.